当社の機密保持の体制ついて

お預かりしたデータは、作業完了後は返却するとともに、HDDなどにコピーしたものは、速やかに消去するなど、細心の注意を持って取扱っております。また、制作後、万一の事態に備えて、多少の予備品を保管しておりますが、一定期間（数週間程度）経過後は、確実な方法での廃棄、消去を行っております。

また、お客さまの許可なく、いかなる方法をもってしても、機密情報を①加工・利用・複製・複写しないこと、②開示・開漏しないこと、③第三者の教唆・扇動して開示、漏洩させないこと、および④外部に持ち出さないこと、を遵守しています。

​

発送代行業務における  プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

発送代行、物流代行事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任についてよく認識し、当社における個人情報保護マネジメントシステム（ＰＭＳ）定着への活動を日々推進しています。当社は「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（以下、番号利用法と呼ぶ）」、「個人情報の保護に関する法律（以下、個人情報保護法と呼ぶ）」および、「JIS Q15001:2006　個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」を遵守し個人情報を取り扱う組織として次の方針を掲げます。

ａ．個人情報の適切な取得・利用及び提供
　当社は、発送代行及びそれに関連する事業で取扱う発送先に関するお客様の個人情報、及び物流代行に関する事業、並びに雇用等において取扱う特定個人情報を含む個人情報について、あらかじめ特定された利用目的の範囲の中で個人情報の適切な取得・利用を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用）を行わないこと及びそのための措置を講じます。

ｂ．法令及び規範の遵守
　当社は、個人情報の取扱いに関して、「番号利用法」「個人情報保護法」など各種法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

c．安全管理対策
　当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行い、不適切な事項については予防策および是正策を実施します。

d．苦情及び相談への対応
　当社のＰＭＳに関する苦情及びご相談に対しては、本人の権利を尊重し内部規程を定めて迅速に対応します。

e．個人情報保護に関する取り組みの継続的改善
　社員教育の強化、監査体制の整備充実を通じて、ＰＭＳを継続的に見直し改善します。